أهم أسرار تجهيز مساحة العمل المنزلية حينما نعمل عن بعد
عندما نعمل من المنزل، يستخدم معظمنا حاسوباً محمولاً أو حاسوباً مكتبياً مع لوحة مفاتيح لاسلكية وفأرة أو لوحة لمس. وهناك من يعمل أيضاً على شاشة خارجية. في جميع الحالات، من الأفضل أن تتأكد من إعداد كل شيء بطريقة صحيحة من الناحية الهندسية.
أجرينا بعض الأبحاث في الجانب المُشرق لمقارنة ما يقوله الخبراء عن تجهيز مساحات العمل المنزلية، وإليكم ما توصلنا إليه.
1. احرص على اقتناء الملحقات المناسبة
- إذا كنت تستخدم حاسوباً محمولاً، وليس لديك مساحة عمل مكتبية، ضع الجهاز على سطح يرفعه إلى مستوى العينين، ثم استخدم لوحة مفاتيح وفأرة لاسلكيتين للحفاظ على الوضع السليم للذراعين والرسغين. كذلك يمكنك استخدام قاعدة توصيل خارجية للحفاظ على إعدادات كل الملحقات الخارجية المتصلة بالجهاز في أماكنها، ويمكنك فكها بسهولة إذا قررت العمل في مكان آخر.
- إذا كانت لديك مساحة عمل مكتبية، فمن المرجح أن لديك أيضاً شاشة وحاسوباً محمولاً أو مكتبياً. ستكون الشاشة بحجم 25-27 بوصة مناسبة جداً، بشرط ألا تكون من أرخص الأنواع وأن يكون لديك موصل جيد بالشاشة. ومع أن معظم الشاشات قابلة لتعديل ميلها وارتفاعها، ننصح بشراء حامل شاشة خاص من أجل إعداد مثالي (قد تؤدي بعض الكتب أو الصناديق القديمة الغرض نفسه).
يمكنك أيضاً شراء سماعة رأس، ومن الأفضل أن تكون مزودة بخاصية إلغاء الضوضاء، حتى تتمكن من إجراء المكالمات والاجتماعات عبر الإنترنت بشكل مريح، والاستماع إلى موسيقاك المفضلة التي تساعدك على التركيز دون إزعاج من حولك. ينصح البعض أيضاً بشراء جهاز طابعة/ ناسخة/ ماسح ضوئي متعدد الوظائف، إلا أن ذلك يعتمد على طبيعك عملك واحتياجاتك الورقية.
2. التجهيز المثالي
سبب تجهيز مساحات العمل المكتبية بهذا الشكل هو التأكد من أن يكون الكاحلان والركبتان ومفصلا الحوض والمرفقان بزاوية 90 درجة. عندما لا تساعد مساحة العمل في الحفاظ على الوضعية السليمة لأجزاء الجسم المختلفة، تبذل العضلات جهداً إضافياً لمحاولة تعويض ذلك، مما قد يسبب بعض الإصابات.
لكن الوصول إلى وضعية الجلوس المثالية قد يكون صعباً؛ لأن متوسط ارتفاع المكاتب هو 75سم تقريباً، وهو ارتفاع قد يكون أطول من اللازم أو أقصر من اللازم لبعض الأشخاص. لذا، ستكون الخطوة الأولى هي ضبط ارتفاع الكرسي. احرص على أن تكون زاوية المرفقين 90º. وأن يكون ذراعاك مفرودان باستقامة على المكتب مع الحفاظ على الوضعية الطبيعية للرسغين دون رفعهما أو خفضهما، وذلك لتجنب إجهاد مفصل الرسغ.
- انتبه: إذا لم تلمس الأرض بقدميك، استخدم مسنداً أو كرسياً صغيراً للقدمين، أو حتى كومةً من الأوراق.
وفي جميع الأحوال، ينبغي أن يظل عمودك الفقري في وضع مستقيم. ستساعدك دعامة الظهر وأسفل الظهر في الكرسي على تجنب الانحناء للأمام طوال اليوم. لكن يظل العثور على الموضع المثالي للشاشة هو السر. ويختلف ذلك الموضع من شخص لآخر، لذا ستضطر إلى تجربة أكثر من موضع. ويمكنك الاسترشاد بتلك النصائح المفيدة:
- ينبغي أن يكون السطح العلوي للشاشة في مستوى عينيك أو أقل قليلاً. وبهذه الطريقة، ستحافظ على استواء كتفيك ولن تضطر إلى الانحناء للأمام. وينبغي أن تنظر عيناك إلى الأسفل قليلاً عندما تنظر إلى وسط الشاشة، حتى تحافظ على رقبتك في وضعية مناسبة.
- ضع الشاشة على مسافة 50 سم على الأقل (طول الذراع تقريباً) من عينيك، وضعها على مسافة أبعد إذا كانت كبيرة.
عليك إمالة الشاشة للخلف بزاوية 10 إلى 20 درجة (أو 30 إلى 45 درجة إذا كنت ترتدي نظارة) لتضمن أن عينيك تنظران إلى الأسفل على الشاشة. - عند ضبط سطوع الشاشة، ينبغي ألا تكون ساطعة أكثر من اللازم أو مظلمة أكثر من اللازم. تقول القاعدة إن إضاءة الشاشة ينبغي أن تكون أقل بقليل جداً من الإضاءة المحيطة. وينبغي أن تكون الإضاءة المحيطة كافية لقراءة المستندات الورقية دون الحاجة إلى إضاءة إضافية.
إذا كنت تستخدم شاشتين في عملك، سيعتمد الأمر على كيفية استخدامك لهما:
- إذا كنت تستخدم شاشة أساسية أكثر من الأخرى، ينبغي وضع الأساسية أمامك.
- إذا كنت تستخدم الشاشتين بالقدر نفسه، ينبغي وضعهما بحيث يكون وجهك مواجهاً لما بين الشاشتين بالضبط.
بيئة العمل هي ما تحدد قراراتك المتعلقة بشراء لوحة المفاتيح والفأرة، إذ تتأثر بهما مواضع اليدين والرسغين والذراعين والكتفين. ينبغي أن تكون كل أجزاء جسمك في توازن للحد من مخاطر التعرض للإصابات.
- ينبغي وضع لوحة المفاتيح حيث تستقر يدك عند ثني المرفقين بزاوية قائمة مع استقامة الرسغين.
- ينبغي وضع الفأرة بجوار لوحة المفاتيح. وعندما تستخدمها، ينبغي تحريكها بالرسغ وليس بالمرفق، وذلك لتجنب الإجهاد.
هل تغير الكثير في حياتك بسبب العمل عن بعد؟ وكيف تنظم بيئة عملك المنزلية في هذه الظروف؟ شاركنا برأيك ونصائحك.